Tapa vallale kuuluvate kalmistute haldaja on Tapa Vallahooldus, tel 5203992, e-post:
vallahooldus@tapa.ee.
Tapa linnakalmistu kalmistuvahina töötab Aivar Burm, tel 55583306, e-post
aivar.burm@tapa.ee.
Tamsalu ja Uudeküla kalmistuvahina töötab Enn Niiduväli, tel: 5451 0515 , e-post: enn.niiduvali@tapa.ee . Kalmistutega seonduvates küsimustes võib pöörduda ka Tapa Vallahooldus juhataja Lembit Saart poole tel 520 3992 või e-post: lembit.saart@tapa.ee"
Tapa linnakalmistu
Kalmistu on tervikuna muinsuskaitse all kui 20. saj I poole linnakalmistu silmapaistev näide.
Tapa linnakalmistu peegeldab Tapa linna kultuuri- ja ajalugu ning on kohaliku kalmistukultuuri arengu suurepäraseks näiteks, sisaldades hauakujunduse eri etappe ja andes ülevaate nii metalli- kui kivitöö meistrite tööst.
Kalmisturegistrisse arhiiviandmete sisestamine on lõppenud. Registrisse on kantud andmed matmisraamatutest alates 1986. aastast ning andmed hauaplatsidel asuvatelt hauatähistelt. Kaardistatud on kalmistuala ning hauaplatsid seotud registriandmetega.
Registris esineb ebatäpsusi, sest matmisraamatutesse võivad kanded olla tehtud kuulmise järgi ning enne 1986. a koostatud dokumente ei ole säilinud. Samuti puuduvad osadel hauatähistel andmed maetute, nende sünni- ja surmaaja kohta või ei ole need loetavad või puudub hauatähis üldse.
Andmete täpsustamiseks või täiendamiseks võtta ühendust kalmistuvahiga (tel 55583306, e-post
aivar.burm@tapa.ee). Samuti on võimalik saata täiendusi ja parandusi maetute andmete kohta registri kaudu, logides ennast sisse ID-kaardiga. Täpsustusi andmete kohta läbi registri saavad esitada ainult hauaplatsi kasutuslepingu sõlminud isikud sellele hauaplatsile maetud isikute osas.
Hauaplatside kasutamise lepingud
Vastavalt 27.01.2020 Tapa Vallavolikogu määrusele nr 77 "Kalmistu kasutamise eeskiri" tuleb nii Tapa linnakalmistu kui ka Tamsalu ning Uudeküla kalmistute kõikidel senistel hauaplatsi kasutajatel või hooldajatel sõlmida hauaplatside kasutamise lepingud. See, kui kunagi on sinna maetud kellegi omaksed, ei anna automaatset õigust platsi edasi kasutada. 2022. aastaks peavad olema kõikidel hauaplatsidel kasutuslepingud, muidu kaotab senine kasutaja hauaplatsi kasutusõiguse. Kasutusleping sõlmitakse 20 aastaks. Tähtaja möödumisel tuleb sõlmida uus kasutusleping.
Lepingu sõlmimiseks tuleb esitada taotlus, mille blanketi saab kas vallavalitsusest, kalmistuvahi käest või siit Hauaplatsi kasutuslepingu sõlmimise taotluse vorm.
Täidetud taotlus tuleb viia vastava kalmistu kalmistuvahile või tuua Tapa Vallavalitsusse, Pikk 15 või saata digitaalselt allkirjastatuna e-posti teel aadressil vallahooldus@tapa.ee . Taotlust lepingu sõlmimiseks on võimalik esitada ka elektrooniliselt läbi kalmistute registri
https://www.kalmistud.ee/Lepingu-taotlus-10
Taotlus vaadatakse läbi, kontrollitakse selle õigsust ja vajadusel täpsustatakse andmeid. Pärast andmete kontrollimist allkirjastatakse hauaplatsi kasutusleping vastavalt soovile kas paberkandjal või digitaalselt.
Tamsalu kalmistul tähistati hoiatussiltidega 91 hooldamata hauaplatsi
Hoiatustähised paigaldati hauaplatsidele, millel esineb vähemalt üks järgmistest tunnustest:
1) hauaplatsi pinnasest on olulises osas läbikasvanud rohi ja/või võsa;
2) hauarajatised ja –tähised on tugevalt sammaldunud, läbiroostetanud või lagunenud;
3) hauaplatsile kogunenud prahi ja lehtede ning muude asjaolude põhjal on ilmne, et hauaplatsi ei ole pikka aega korrastatud.
Tähistatud hauaplatsid on aasta aega jälgimise all. Kui sildil olevast kuupäevast ühe aasta jooksul ei ole keegi asunud platsi hooldama, tunnistatakse hauaplats hooldamata hauaplatsiks ning antakse uuesti kasutamiseks. Vastavalt kalmistuseadusele ei või kirstuga surnu pealematmine toimuda varem kui 20 aasta möödumisel viimasest matmisest samale kohale.
Kui märgistatud haud korrastatakse, siis palume sinna paigaldatud silti mitte ära visata, vaid teavitada kalmistuvahti: tel 5451 0515.
28.04.2021 jälgimisele võetud hauaplatsid
Tapa linnakalmistul akteeriti 122 hooldamata hauaplatsi
06. novembril vaatas komisjon üle eelmise aasta oktoobris märgistatud 170 hooldamata hauaplatsi. Komisjon selgitas välja, et 48 hauaplatsi olid korrastatud ja kustutas need hooldamata hauaplatside nimekirjast, kuid 122 hauaplatsi olukord ei ole muutunud ning komisjon otsustas need akteerida ning tunnistada hooldamata hauaplatsideks.
Kalmistu kasutamise eeskirja järgi on hooldamata hauaplats rohtunud või võsastunud ja hauakivid on muutunud loetamatuks. Samuti kui hauarajatised on oluliselt sammaldunud, läbi roostetanud ja lagunenud ning hauaplatsile kogunenud prahist on ilmne, et seda ei ole pikka aega hooldatud.
Akteeritud hauaplatsidel puuduvad kalmisturegistris ajakohased kasutajate kontaktandmed ning taotlust lepingu sõlmimiseks ei ole esitatud.
Hauaplatside kasutajad võivad kahe kuu jooksul teate avaldamisest võtta ühendust kalmistu haldajaga, hauaplats korrastada ning anda kalmistu haldajale teada oma soovist jätkata hauaplatsi kasutamist.
Pärast kahekuulise tähtaja möödumist võetakse hauaplats arvele kasutajata hauaplatsina ning antakse taaskasutusse, kui viimasest matusest on möödunud vähemalt 20 aastat.
Tapa valla kalmistud