Infopuudus tekitab hirme ja usaldamatust, seepärast avalikustame viimase kolme kuu jooksul uue juhatuse poolt tehtud olulisemad otsused. Nende sisu tutvustati ka kahel kohtumisel, mis leidsid aset Tamsalus 4. ja 5. märtsil.
Emotsioonide kõrval on oluline, et kogukonnal oleks võimalik kujundada oma hinnang otsuste kohta tuginedes otseallikast pärinevale infole. Osa otsustest viitab sellele, et asutuse senises korralduses esines puudusi, kuid juhatus ei pidanud vajalikuks seda arutelu avalikkuse ette tuua. Kuna teema on siiski jõudnud avalikku arutellu, peame õigeks anda ka juhatusepoolne selgitus tehtud otsuste kohta.
Juhatuse hinnangul vajab Tamsalu Perearstikeskus juhtimismudel muutusi. Muudatuste eesmärk on tagada vahendite tõhusam kasutamine ning parandada organisatsiooni töökorraldust. Kavandatud muudatused ei näe ette ühegi töötaja töösuhte täielikku lõpetamist tööandja algatusel.
Perioodil november 2025 - märts 2026 tehtud olulisemad otsused
1. Palgaväljamaksete kontroll
Juhatus tühistas varasemad tegevjuhi volitused palkade kinnitamiseks ning kehtestas palgalehtede kohustusliku kinnitamise juhatuse poolt.
Töötasufond on ettevõtte suurim kuluartikkel ning seetõttu peavad palgaväljamaksed läbima juhatuse kollektiivse kontrolli.
2. Digitaalne dokumendihaldus
Juhatus juurutas dokumentide digitaalse allkirjastamise ja säilitamise süsteemi.
Enne seda puudus osa juhtimist puudutavatest dokumentidest või olid need olemas üksnes paberkandjal või kirjavahetuses. Digitaalne dokumendihaldus aitab tagada dokumentide parema säilimise ja kättesaadavuse.
3. Kaardimakse võimaluse loomine
Juhatus juurutas võimaluse tasuda teenuste eest pangakaardiga. Varem said patsiendid maksta ainult sularahas või pangaülekandega. Kaardimakse võimalus suurendab patsientide mugavust ning vähendab sularaha käivet.
4. Lepingute sõlmimise kord
Juhatus kehtestas reegli, et lepingute sõlmimine tuleb kooskõlastada juhatusega.
Iga leping võib tekitada ettevõttele rahalisi kohustusi ning seetõttu on oluline, et juhatus oleks nendest kohustustest teadlik.
5. Tasuliste teenuste hinnakirja kinnitamine
Juhatus kinnitas ametlikult tasuliste teenuste hinnakirja.
Varem osutati tasulisi teenuseid, kuid juhatuse poolt kinnitatud hinnakirja ei olnud, mis võis tekitada juriidilisi riske. Otsuse eesmärk on tagada selgus ja ühtne hinnastamine.
6. Sularaha arvestuse kord
Juhatus kehtestas sularaha arvestuse korra.
Iga tehing peab olema kinnitatud dokumendiga, mis vastab raamatupidamise tavapärastele nõuetele ja aitab tagada läbipaistva finantsarvestuse.
7. Regulaarsed finantsaruanded juhatusele
Raamatupidaja on kohustatud esitama juhatusele igakuised finantsaruanded.
Regulaarne aruandlus võimaldab juhatusel saada ülevaate ettevõtte finantsseisust ja teha teadlikke juhtimisotsuseid.
8. Meditsiinitöötajate töötasu tõus
Juhatus tõstis meditsiiniõdede ja perearstide töötasu.
Perearstiabi kättesaadavus ja kvaliteet sõltuvad otseselt meditsiinitöötajate motivatsioonist ja töötingimustest.
9. Haigushüvitiste süsteemi muutmine
Juhatus muutis haigushüvitiste maksmise süsteemi, tühistades 2022. aasta novembri juhatuse otsuse, mille kohaselt ettevõte kompenseeris töötajale haiguse ajal 100% palgast alates esimesest päevast.
Seaduse järgi maksab tööandja haigushüvitist 4.–8. haiguspäevani ning Tervisekassa alates 9. päevast 70% ulatuses.
Kuna juhatus peab oluliseks, et töötajad ei tuleks haigena tööle, otsustati maksta töötajale haigushüvitist alates teisest päevast kuni kaheksanda päevani 70% palgast.
Selline kord on töötajale soodsam kui seadusest tulenev miinimum ning on võrreldes teiste Tapa valla asutuste praktikaga töötajale toetavam.
10. Juhtimisstruktuuri muutmine
Juhatus otsustas muuta juhtimisstruktuuri ja kaotada tegevjuhi ametikoha.
Tekkis kolm võimalikku varianti:
• katta tegevjuhi palk arstide ja meditsiiniõdede töötasufondist,
• tõsta patsientidele pakutavate tasuliste teenuste hindu,
• või optimeerida juhtimisstruktuuri.
Juhatus otsustas valida kolmanda variandi.
11. Jõulupreemiate maksmine
Juhatus otsustas maksta töötajatele jõulupreemiat:
• perearstidele ja meditsiiniõdedele ühekordse preemia 0,5 kuu töötasu ulatuses;
• teistele töölepingu alusel töötavatele töötajatele 300 eurot (bruto).
Varasematel aastatel maksti olemasolevate andmete põhjal kõigile töötajatele preemiat täispalga ulatuses.
Administratiiv- ja abipersonali preemia suurus on kooskõlas Tapa valla üldise praktikaga, mille kohaselt makstakse jõulupreemiat 300 eurot (bruto) kõigile valla töötajatele, sealhulgas vallavalitsuse töötajatele ja valla hallatavate asutuste töötajatele.
12. Ületunnitöö kompenseerimise otsus
Tegevjuht esitas avalduse 78 ületunni kompenseerimiseks ajavahemiku eest juuli–september 2025. See vastab ligikaudu poole kuu töökoormusele ning 1,5-kordse tasu arvestusega ligikaudu ühe kuu töötasule.
Töölepingu seaduse järgi tuleb ületunnitöö iga kord eraldi kokku leppida ning see on lubatud üksnes töötaja ja tööandja kokkuleppel või tööandja korraldusel erandolukorras.
Käesoleval juhul ei esitatud dokumente ega kirjalikku kinnitust, mis näitaks, et juhatus oli ületunnitööst teadlik või selle heaks kiitnud. Seetõttu ei olnud juhatusel võimalik teha väljamakset ilma vastava õigusliku aluseta.
Tapa vallavalitsus ja Tamsalu Perearstikeskuse juhatus peavad oluliseks kogukonna informeerimist ning selgitavad vajadusel tehtud otsuseid ka edaspidi.
Juhatuse eesmärk on tagada perearstikeskuse jätkusuutlik ja läbipaistev toimimine ning perearstiabi kättesaadavus Tamsalu piirkonnas.
